Outsourcing účtovníctva je služba populárna vo všetkých vyspelých krajinách. Prenesenie účtovných úloh na tretiu spoločnosť má mnoho výhod. Je to naozaj výhodné a pohodlné.
Aby ste pochopili, prečo je takáto schéma taká atraktívna, musíte pochopiť výhody účtovnej firmy a služieb, ktoré poskytuje.
Vysoká kvalifikácia úzkoprofilových špecialistov
Najať profesionála nie je jednoduché. Takíto špecialisti majú cenu zlata a pre niektoré firmy pracujú už dlho. Sú dve možnosti riešenia problému: buď takéhoto špecialistu nalákať na výhodnejšie pracovné podmienky, alebo vyhľadať účtovnícku firmu, ktorá poskytuje služby formou outsourcingu.
Prvá možnosť je veľmi drahá a často riskantná. Prilákať špecialistu od konkurentov – to znamená plne sa spoľahnúť na jeho odhodlanie. Účtovníctvo firmy je obchodné tajomstvo a účtovník, ktorý sa raz nechal zlákať na lepšiu ponuku, tak môže urobiť znova. Je to teda veľmi riskantné.
Účtovná firma, ktorá si váži svoju povesť a zodpovedá sa klientovi, za žiadnych okolností nezverejní finančné tajomstvá svojich zákazníkov, pretože imidž je pre ňu mimoriadne dôležitý.
Efektívnosť a včasnosť riešenia úloh
Špecialista, akým je hlavný účtovník, má vo firme množstvo procesov, takže akákoľvek nemocnica, vyššia moc a osobné problémy tohto zamestnanca okamžite ovplyvňujú prácu celej firmy. Účtovná firma pri uzatváraní zmluvy koná striktne v jej rámci a starostlivo dodržiava termín – do minúty. Takéto spoločnosti vždy vypracovali schémy práce v nepredvídaných situáciách av prípade potreby môže byť jeden špecialista nahradený iným. Napríklad, ak ochorel.
Možnosť získania doplnkových služieb na základe jednej zmluvy
Keď je v tíme iba jeden účtovník, niekedy musíte hľadať ďalších špecialistov na strane, čo je strata času, úsilia a peňazí.
Renomované účtovné firmy ponúkajú možnosť využiť služby ďalších špecialistov: finančných právnikov, náborových špecialistov a audítorov. Doplnkové služby sú spravidla dohodnuté pred podpisom zmluvy a sú v nej zahrnuté samostatnými fakultatívnymi doložkami.
Služby účtovnej firmy sú vhodné pre podniky akéhokoľvek smeru a veľkosti. Navyše je to vždy finančne výhodnejšie ako držať v kádri niekoľko špecialistov – na plat, odmeny a všetky ostatné benefity.